BIM în licitații publice: cerințe BIM și BEP precontractual

Prin serviciul BIM în licitații publice, lucrăm cu echipa de ofertare pe licitațiile pe care compania dumneavoastră le pregătește. Analizăm cerințele BIM din documentația de atribuire, revizuim clarificările și BEP-ul precontractual înainte de depunere și documentăm procesul, astfel încât echipa să îl poată aplica la ofertele următoare. Serviciul face parte din parcursul Partener BIM al Man and Machine.

Programați o discuție

Ce facem împreună

Deciziile rămân ale dumneavoastră: ce clarificați, dacă ofertați și ce vă asumați.

Cerințele BIM în licitații: ce verificăm înainte de depunere

Cerințele BIM în licitații apar în documentația de atribuire și se reflectă în ofertă prin BEP-ul precontractual și prin estimarea componentei BIM. Împreună cu echipa dumneavoastră verificăm:

ce cerințe informaționale conține documentația și ce lipsește;
ce întrebări de clarificare trebuie adresate autorității contractante;
dacă BEP-ul precontractual răspunde cerințelor din documentație;
cum este estimată componenta BIM a ofertei;
ce informații sunt necesare pentru decizia GO / NO-GO, care rămâne a dumneavoastră.

Cum se desfășoară

1. Alegem licitația

Semnăm un acord de confidențialitate și primim documentația.

2. Analizăm cerințele

Analizăm cerințele BIM și pregătim întrebările de clarificare.

3. Sesiuni de lucru

Lucrăm cu echipa de ofertare pe documentația aleasă.

4. Revizuim oferta

Până la depunere, în ritmul termenelor procedurii.

5. Discutăm rezultatul evaluării

Și finalizăm instrumentele de lucru.

Dacă nu aveți o licitație în curs, lucrăm pe una depusă recent.

Ce rămâne în compania dumneavoastră

La final, echipa va dispune de douăsprezece instrumente adaptate procesului de ofertare al companiei dumneavoastră, printre care:

fișa de analiză a cerințelor informaționale;
procedura GO / NO-GO;
template-ul de BEP al companiei;
fișa de estimare a componentei BIM;
checklistul de depunere;
convenția de denumire, cu manualul de codificare;
matricea de responsabilități pentru echipa de ofertare.

Trei variante de colaborare

Proces de ofertare

Pentru companiile care doresc o procedură clar documentată, pe baza unei licitații depuse recent.

Licitație în curs

Pentru companiile cu o licitație deschisă: lucrăm până la depunere și discutăm rezultatul.

Standard de grup

Pentru grupurile de firme care vor aceleași reguli în toate companiile.

Pentru cine este serviciul BIM în licitații publice

Antreprenori generali, proiectanți de infrastructură și birouri de proiectare care participă la licitații publice cu cerințe BIM.
La sesiuni participă responsabilul de ofertare, BIM Managerul sau coordonatorul BIM și cei care răspund de partea tehnică a ofertei.
Dacă nu știți încă ce trebuie completat pentru cerințele BIM din licitații, puteți începe cu un diagnostic al pregătirii BIM a companiei.
Dacă vreți să pregătiți echipa înainte de o licitație, cu exerciții pe un EIR real, puteți participa la workshopul BIM pentru licitații publice.

Ce nu include

Redactarea ofertei în locul echipei dumneavoastră.
Consultanță juridică. Semnalăm riscurile contractuale, iar formulările se validează de juriștii companiei.
Certificare.
Configurarea Autodesk Forma (fostul ACC) pe mediul dumneavoastră de producție, care se face separat, prin serviciul separat de configurare CDE: licențele le comandați prin noi, iar mediul rămâne în contul dumneavoastră.

De ce să pregătiți componenta BIM a ofertei cu Man and Machine

Oferta rămâne a echipei dumneavoastră. Nu redactăm oferta în locul echipei: revizuim ce redactează ea, așa că experiența de ofertare rămâne în companie.
Lucrăm pe documentația reală a licitației. Folosim licitația în curs sau una depusă recent, în baza unui acord de confidențialitate.
Instrumente care rămân după depunere. Douăsprezece instrumente adaptate procesului dumneavoastră de ofertare, de la fișa de analiză a cerințelor informaționale la checklistul de depunere.
Reguli clare pentru instrumentele AI. Stabilim de la început ce documente nu pot fi încărcate în astfel de instrumente, iar concluziile aparțin consultanților noștri.
Continuitate după câștigarea licitației. Ca Autodesk Platinum Partner, vă putem sprijini și cu licențele Autodesk Forma, cu implementarea BIM pe proiect și cu coordonarea BIM ulterioară.

Întrebări frecvente despre BIM în licitații publice

Ce este serviciul BIM în licitații publice oferit de Man and Machine?

Este un serviciu de consultanță prin care Man and Machine lucrează cu echipa de ofertare a companiei dumneavoastră pe componenta BIM a unei licitații publice. Consultanții analizează cerințele BIM din documentația de atribuire, revizuiesc cererile de clarificare și BEP-ul precontractual până la depunere și documentează procesul pentru ofertele următoare.

Putem lucra cu Man and Machine dacă nu avem o licitație publică deschisă?

Da. Dacă nu aveți o licitație în curs, consultanții Man and Machine lucrează cu echipa dumneavoastră pe o licitație publică depusă recent. Varianta „Proces de ofertare” este gândită pentru această situație: procedura de ofertare se documentează pe licitația depusă, iar instrumentele rezultate se aplică apoi la următoarea licitație cu cerințe BIM.

Folosește Man and Machine instrumente AI pe documentele licitației noastre?

Da, pentru o primă trecere prin documentația licitației. Analiza și concluziile aparțin consultanților Man and Machine, nu instrumentelor AI. La începutul colaborării, după semnarea acordului de confidențialitate, stabilim împreună ce documente ale companiei dumneavoastră nu pot fi încărcate în astfel de instrumente.

Cât durează pregătirea componentei BIM a ofertei?

Durata serviciului BIM în licitații publice depinde de calendarul procedurii, nu de un număr fix de zile. Sesiunile de lucru cu echipa de ofertare se planifică între termenul de clarificări și termenul de depunere, iar revizuirea ofertei continuă până la depunere, în ritmul termenelor procedurii.

Ce urmează dacă licitația cu cerințe BIM este câștigată?

BEP-ul precontractual devine punctul de plecare pentru implementarea BIM pe proiect. Man and Machine poate face această implementare împreună cu echipa dumneavoastră, prin implementarea BIM pe proiectul câștigat, prin Acceleratorul BIM. Dacă procesul BIM este deja funcțional și gestionați mai multe proiecte în paralel, puteți continua cu coordonare BIM lunară prin BIM Management Retainer.

Coș de cumpărături

BIM în licitații publice