Webinar Autodesk: Document Management 201 – Mereu bine organizat cu ajutorul ACC Connect

f_dinu — Wed, 27 Nov 2024 12:49:04 +0000

In 27 Noiembrie 2024 Autodesk a sustinut webinarul live cu tema: “Document Management 201 – Mereu bine organizat cu ajutorul ACC Connect”. Navigarea prin toate documentele aferente proiectelor tale de construcții poate fi deseori dificila. Indiferent de numarul de instrumente utilizate, este esential sa mentii un ecosistem centralizat de gestionare a documentelor. Autodesk Construction Cloud (ACC) Connect te poate ajuta sa ramai organizat si sa gestionezi eficient schimbarile din proiect. Vizualizeaza prezentarea expertilor Autodesk Construction Cloud si descopera cum ACC Connect poate transforma modul in care gestionezi documentele, oferindu-ti: Nu rata aceasta oportunitate de a optimiza procesele tale de gestionare a documentelor si de a ramane bine organizat si informat cu privire la schimbarile din proiectele tale de constructii. Obtine raspunsuri la intrebarile tale si vezi cum ACC Connect poate face diferenta! Construieste mai bine cu Autodesk Construction Cloud! Configureaza-ti ACUM fluxurile de lucru si colaboreaza in siguranta avand o singura sursa de informatii pentru tot proiectul! In calitate de partener Elite Autodesk Construction Cloud, am dezvoltat un set robust de servicii de integrare si implementare pentru a asigura o tranzitie de cea mai buna calitate. Pentru mai multe informatii, nu ezita sa ne contactezi!

The post Webinar Autodesk: Document Management 201 – Mereu bine organizat cu ajutorul ACC Connect first appeared on Man and Machine | Autodesk Platinum Partner & Authorized Training Center.

Cat va costa gestionarea deficitara a documentatiei din proiectele de constructii?

r_stancu — Fri, 30 Jul 2021 08:55:00 +0000

Pe masura ce echipele se maresc si proiectele de constructii devin tot mai complexe, gestionarea corecta a documentelor trebuie sa fie o parte integranta a fluxului de lucru. Gestionarea deficitara a documentelor este in detrimentul unui proiect si poate duce la intarzieri, depasiri ale bugetului si refaceri de lucrari. Pentru cei mai multi dintre noi, gestionarea documentelor de constructie este o parte inevitabila si necesara a procesului de lucru. Acestea fiind spuse, multe companii se straduiesc sa mentina controlul asupra volumului urias de documente ale proiectului. De la planurile de arhitectura si pana la notele de pe planse si RFI, o singura eroare intr-un singur document poate duce la greseli costisitoare in executie. Impactul controlului deficitar al documentelor Firmele de constructii care nu detin un sistem de control al documentelor intampina o multitudine de probleme, precum fisiere care lipsesc, care nu se actualizeaza la nivelul intregii echipe sau care ajung pe maini gresite. Companiile care se confrunta in mod constant cu oricare dintre urmatoarele sapte probleme ar trebui sa ia in considerare utilizarea unui sistem de control al documentelor proiectului de constructie pentru a imbunatati fluxul de lucru pe toate planurile. 1. Numar ridicat de modificari Potrivit unui raport FMI, datele si informatiile deficitare au costat industria constructiilor din SUA din anul 2018 peste 31,3 miliarde de dolari. Un numar mare de cereri de modificari sunt generate din cauza lipsei controlului asupra versiunilor pe desene si planuri. Cand muncitorii care asambleaza structura lucreaza pe un set vechi de planuri care nu reflecta ultimele modificari, greselile sunt practic inevitabile. 2. Timp de munca irosit O cantitate substantiala de munca valoroasa este irosita in fiecare an in incercarea de a gasi anumite fisiere intr-o documentatie nestructurata compusa din sute sau mii de documente. Echipele de constructii au nevoie de raspunsuri rapide cand vine vorba de modificari de proiect sau de orice cerere de informatie (RFI) care apare in timpul constructiei. Este dificil sa gestionezi modificarile si sa raspunzi eficient in lipsa unui sistem centralizat de control al documentelor. 3. Date si informatii fragmentate Multe dintre firmele de constructii care incearca sa utilizeze optiuni de stocare gratuite sau la preturi reduse, care nu sunt concepute special pentru controlul documentelor, pot ajunge sa isi distribuie fisierele creand informatii fragmentate. Optiunile de control al documentelor variaza in functie de servicii, facilitand bresele de securitate. Aceste servicii terte impun aproape intotdeauna o limita de stocare, chiar si pentru conturile platite, si accepta doar anumite tipuri de fisiere. Unele conturi de stocare sunt chiar uitate cu desavarsire dupa incheierea unui proiect, ducand la pierderea documentelor care devin necesare cand se ivesc probleme cu constructia. 4. Intarzieri de comunicare Intarzierile de comunicare cauzate de problemele legate de controlul documentelor sunt foarte frecvente pe santier. Atunci cand un membru al echipei sau un subcontractant trebuie sa solicite accesul la documentele esentiale, neavand acces de la inceput, intarzierile de cateva ore sau chiar de cateva zile pot produce intarzieri ale proiectului fata de planul de executie. Mai mult, fisierele incompatibile si lipsa accesului de pe dispozitivele mobile existente pot de asemenea ingreuna comunicarea in cazul cererilor de modificare a planselor si a RFI-uri. 5. Raspuns lent la cererile de modificare Cum proiectele de constructii genereaza in medie 56 de cereri de modificare pe parcursul proiectarii si executiei, nu exista nicio modalitate prin care procesele manuale sa poata tine pasul cu solicitarile aparute. Chiar si o intarziere de numai cateva ore in transmiterea modificarilor documentelor esentiale ale proiectului poate duce la pierderi de material si manopera. 6. Brese de securitate Chiar daca industria constructiilor nu a fost vizata de incercarile de hacking la fel de mult ca firmele din domeniul sanatatii si al comertului cu amanuntul, au existat o multime de scurgeri de date serioase in ultimii ani in cadrul industriei. In 2017, peste 80% dintre companiile chestionate din domeniul constructiilor au raportat cel putin un caz de frauda. Practicile deficitare ale controlului de documente reprezinta un punct slab in accesarea datelor sensibile. Practicile nesigure, cum ar fi utilizarea detaliilor de conectare comune partajate intre membrii echipei, pot duce la acces neautorizat atunci cand un singur dispozitiv sau cont este spart. Conturile individuale de utilizator pe nivel de acces reprezinta un mod mai sigur si mai eficient de protejare a datelor sensibile. 7. Pachete de predare incomplete Pachetele de predare ar trebui sa includa cele mai recente versiuni ale tuturor fiserelor si planurilor de situatie, executie si sisteme interne ale cladirii. Din pacate pachetele de predare contin adesea doar o parte din datele pe care ar trebui sa le contina sau se bazeaza pe documente invechite si incorecte. Proprietarii si operatorii cladirii finalizate trebuie adeseori sa plateasca pentru lucrari independente de cercetare si inspectie pentru a colecta informatii exacte despre propriile lor cladiri. Cum sa detii controlul documentelor de constructie Vestea buna este ca, atunci cand este facut corect, managementul documentelor poate face diferenta dintre succesul si esecul proiectului. Gestionarea tuturor documentelor intr-un mod eficient, organizat, inseamna atat o afacere de constructii care functioneaza bine, cat si castigarea de noi proiecte. Potrivit Consepsys, scopul sau „este de a impune procese si practici controlate pentru crearea, revizia, modificarea, emiterea, distribuirea si accesibilitatea documentelor”. Mai mult, un control bun al documentelor „garanteaza ca documentatia disponibila la punctele de lucru din cadrul unei organizatii beneficiaza de increderea utilizatorilor sai si contine informatii actualizate, fiabile, verificate si aprobate”. Aceasta inseamna ca documentele si informatiile ar trebui sa corespunda urmatoarelor criterii: • Asigurati-va ca documentele dvs. sunt gestionate, organizate si usor de cautat • Includeti totul, de la proiecte, RFI-uri, specificatii, modele de proiectare, liste de verificari, contracte etc • Stocati documente intr-un loc accesibil si sigur pentru fiecare angajat si parte interesata – instrumentele bazate pe cloud sunt ideale • Asigurati-va ca accesul este permis pe tot parcursul ciclului de viata al constructiei – incepand de la proiectare si pana la inchiderea proiectului – astfel incat proprietarii, operarea si mentenanta sa il poata accesa mai tarziu. Este crucial sa aveti un sistem de

The post Cat va costa gestionarea deficitara a documentatiei din proiectele de constructii? first appeared on Man and Machine | Autodesk Platinum Partner & Authorized Training Center.

gestionare documente – Man and Machine | Autodesk Platinum Partner & Authorized Training Center

Webinar Autodesk: Document Management 201 – Mereu bine organizat cu ajutorul ACC Connect

Cat va costa gestionarea deficitara a documentatiei din proiectele de constructii?